Зразок ведення щоденника
Зміст
Вітаю, дорогі друзі. Сьогодні хочу торкнутися теми управління і планування своїм часом. А помічником в цій справі у нас виступає щоденник. Як вести щоденник зразок свого планування опишу в сьогоднішній статті.
У багатьох тренінгах та навчальних курсах по тайм менеджменту приділяють багато часу правильному веденню і планування в щоденнику. Багато напевно заводили собі планінги, щотижневики і щоденники. Починав і я їх вести, але в підсумку через місяць, два, півроку закидав. Я випробував багато методів- Ежедневник за методом Гліба Архангельського, Миколи Мрочковскій і т.д. До речі рекомендую почитати їх книги, пишуть багато корисного і цікавого.
У підсумку взяв зі всіх сподобалися прийоми, зібрав мікс і використовую її вже кілька років. Основою є система символів, на яку я натрапив в далекому 2011 році в інтернеті. Я не знайшов першоджерело, але хочу поділитися з вами цією методикою, можливо дані прийоми будуть вам цікаві і корисні, або ви візьмете частину з них і зробите на її основі свої записи більш структурованими.
Чому не підходить класичне планування
Перед тим як почати описувати шпаргалку розповім, чому у мене не прижилося класичне планування часу (як продаються в магазинах). Класичний підхід ведення щоденника полягає в плануванні часу доби, розподіляючи свої справи по годинах. Я пробував так, проте в підсумку завжди вибивався з графіка. Як результат розчарування при підведенні підсумків ввечері, і після закінчення певного часу закидання його ведення.
Відео: ЯК ЛИШЕ ДЛЯ ЕЖЕДНЕВНИКИ BULLET JOURNAL
Вибудовування своєї методики
Аналізую планування, прийшло усвідомлення того що мені в принципі не важливо в який час доби я буду робити ту чи іншу справу. Важливий сам результат - це стосувалося більшості справ, виняток жорсткі справи, прив`язані до часу, наприклад запис до лікаря, або виліт у відрядження. Адже ми розуміємо, що рейс літака відсунути не вийде. Так ось в результаті я почав просто записувати списком справи які необхідно зробити протягом дня. Однак як з`ясувалося пізніше дуже багато справ набирається і потрібно як то їх структурувати, ось тут якраз і прийшла на допомогу символіка скорочень, якої я хочу з вами поділитися.
Деякі символи неможливо набрати на комп`ютері, тому пропоную вашій увазі фото.
Відео: Мій новий щоденник на 2017 рік + Ведення за 2016
Деякі радять викреслювати зроблену роботу, мені так робити психологічно не комфортно, викреслювання, на мій погляд, це стирання з життя. Але ж я витратив найцінніше в своєму житті - час. Мені хочеться підкреслити всю важливість виконання справи, того що я зробив, то що обіцяв зробити на передодні ввечері при плануванні. Тому підкреслення збоку виконаної справи, на мій погляд, більш комфортно. У підсумку, коли поставлена задача виконана, ставиться прочерк в лівій частині, що підтверджує виконання.
Відео: Як Вести Щоденник з користю | Поради
Також з практик Гліба Архангельського у мене добре прижилися метод жаби і слона. Метод жаби це коли самі швидкі та легкі справи вирізняєш на початку щоденника і намагаєшся зробити їх в першу чергу. І метод слона - вирізняєш найбільше і складна справа в перебігу дня і плануєш на нього резерв часу.
На додаток до символіки я також застосовую метод Олександра Любищева, коли грунтуючись на своєму досвіді, розмічаю час, який необхідний на виконання даної справи.
До речі рекомендую обов`язково до прочитання книгу Данила Граніна про професора Любіщева Олександра Олександровича і його життя. Ця книга бомба, яка змінює світогляд і ставлення до життя. Найбільш вражаюче, що вона написана про систему, яку розробив Любищев А.А. для себе в той час, коли не було такого поняття як тайм менеджмент. Професор Любищев на мій погляд є основоположником даного напрямку.
Відео: 12 КОРИСНИХ ЕФЕКТІВ ВЕДЕННЯ ДНЕВНИКА НА "ПАПЕРІ"
Книга «Іду на грозу. Ця дивна життя. Однофамілець. Вибір мети »Д. Гранін - купити на OZON.ru книгу з швидкою доставкою поштою | |
Ну і найсмачніше це заохочення себе коханого за виконані справи, які я запозичив у Миколи Мрочковскій і Гліба Архангельського.
Всі перераховані вище методи підходять також і для тижневого планування. На практиці це виглядає наступним чином: У неділю ввечері я планую, справи на наступний тиждень і підводжу підсумки попередньої. Я списком прописую все майбутні справи, зліва проставляється пріоритети, праворуч орієнтовний час виконання і день тижня. При підведенні підсумків також як і з щоденними справами проводжу прочерк зліва виконаної справи.
Список книг для прочитання
Ще рекомендую вам записувати окремо (у мене для цього виділені пару листів в кінці щоденника) книги які хотілося б прочитати. Бо якщо їх не виділяти в окремий розділ, а залишати у вигляді інформації в будь-якому дні, можна забути про книгу яку хтось рекомендував тобі до прочитання.
Як не забути дні народження
У кого хороша пам`ять на дні народження друзів і родичів ?, У кого як, а в мене вона нульова, ну не запам`ятовую я ці дати, які не заточена вона у мене на це. Однак я знаю, що дуже приємно отримувати привітання дні народження (У мене ж теж воно є). Так ось для того щоб не забути ці дати і привітати близьких і знайомих, в кінці щоденника я виписав все дати помісячно, і при плануванні тижні обов`язково заглядаю туди, записуючи в майбутні справи привітати своїх близьких. Можливо, і вам дана методика буде корисна.
Вот такой вот мікс вийшов в результаті. Сподіваюся, ви знайдете у собі корисні моменти і візьмете краще на озброєння.
А які методики використовуєте ви ?, розкажіть в коментарях. Нам буде дуже цікаво.