Як все встигати жінці

Система управління часом і його ефективне використання називається тайм-менеджментом, і головне правило цієї системи звучить так: «Якщо ти не керуєш часом, час управляє тобою». Але управління тимчасовими ресурсами не означає жорсткої регламентації кожної хвилини, де крок право або вліво прирівнюється до розстрілу. Всі справи протягом дня розподіляються на термінові, які необхідно робити завжди, як би не склався день (наприклад, відвезти дитину в басейн або допомогти з уроками), і не термінові, які можна зробити у вільний час (сходити на манікюр або зайнятися рукоділлям) . При цьому важливо неухильно дотримуватися плану, тільки так можна реалізувати всі намічені цілі і звільнити час для насиченою та яскравою життя. Іншими словами, якщо ви хочете мати свободу в певній сфері, потрібно обмежувати себе в якихось інших областях - по-іншому в наш час неможливо!

Управління часом починається з планування кожного дня і вміння відділяти головне від другорядного, правильно розставляючи пріоритети. Чому щоденне постанову завдань і чітке дотримання плану дає можливість встигнути більше? Ні, вам не доведеться працювати інтенсивніше або збільшувати швидкість виконання робіт, досить виключити з плану непотрібні справи і ліквідувати своїх головних ворогів - так званих пожирачів часу, яких називають хронофаги. До них відносяться нескінченні перекури, телефонні розмови, чаювання з колегами, часті перегляди новин в Інтернеті, телепередачі, безглузда листування в чатах і соціальних мережах.

Хронофаги не тільки з`їдають ваш час, але і забирають сили, які потрібні для досягнення мети. Поглиначі часу бувають контрольовані і неконтрольовані, до першої групи належать всі перераховані вище заняття, а в останню групу входять автомобільні пробки, черги і всілякі форс-мажори, які обов`язково слід включити в план. Час вимушених простоїв можна використовувати для самоосвіти, читання, релаксації або інших корисних справ. Загалом, якщо у вас є бажання досягти мети, то від пожирачів часу потрібно позбавлятися або використовувати їх в своїх інтересах.

Ми часто боїмося, що продуманий заздалегідь план на тиждень або місяць перетворить нас в роботів. Але при цьому забуваємо, що перебуваємо в рабстві у своїх звичок і пожирачів часу. І чітке планування як раз дає нам свободу, про яку ми так мріяли&hellip- У плані кожного дня має бути від чотирьох до десяти завдань, причому це можуть бути не тільки виробничі, а й особисті справи. Заздалегідь складений список ваших дій збільшить ефективність будь-якої діяльності на 25%, головне, щоб список був на папері або оформлений в електронному вигляді.

Розбиття задачі на підзадачі і продумування послідовності дій допомагає впоратися з масштабним проектом, який спочатку лякає своєю грандіозністю і неможливістю. Це нагадує розібраний на гвинтики технічний прилад - в такому стані він виглядає інакше і вже не здається таким складним.

У плануванні дня допомагає «метод АБВГД», який полягає в тому, що всі завдання майбутнього дня ви розбиваєте за ступенем важливості: А - саме невідкладна справа, Б - менш важливе завдання, В - справа середньої важливості і так далі. Іноді страшно починати день з завдання А, але саме її виконання надихне на нові подвиги, вселить упевненість в своїх силах і підвищить продуктивність всього дня. Експерт з тайм-менеджменту і знаменитий бізнес-тренер Брайан Трейсі називає це «з`їсти жабу на сніданок». Найнеприємніше справу краще робити прямо з ранку, інакше весь день ви будете почувати себе пригнічено і думка про неприємний телефонному дзвінку, відвідуванні дантиста або податкового інспектора буде псувати настрій і впливати на ефективність роботи. До речі, завжди залишайте резервний час на непередбачені обставини, адже життя - штука непередбачувана!

Делегування завдань - це передача якихось справ іншим людям, наприклад колегам по роботі або членам сім`ї, з метою звільнити свого часу для інших справ, які ви можете виконати найкращим чином. Природно, ваші помічники повинні бути компетентні в цих питаннях, тому один з варіантів - покупка послуг у фахівців.

Якщо ви працюєте до знемоги, не залишаючи часу для відпочинку, одного разу настане момент, коли вам захочеться все кинути, замкнутися в кімнаті і лежати, дивлячись в стелю. Деякі називають цей стан великою лінню і відчайдушно з нею борються, зі змінним успіхом. Психолог Ольга Батуева вважає, що якщо людина веде активний спосіб життя, але іноді на нього накочує напад ліні, не варто чинити опір цьому стану. «Лінуйтеся із задоволенням, - радить вона. - Дозвольте собі повалятися і нічого не робити, щоб потім вас не мучило почуття провини ».

Відео: Як Все Встигати Практичні Поради від MixStyleCappuccino

Принцип рівноваги є частиною тайм-менеджменту. Дуже важливий гармонійний баланс між життям і роботою, але як тільки у вас з`явиться перекіс в ту або іншу сторону, досягнення поставленої мети опиниться під питанням - або ви просто не будете нічого встигати, або перенапруження позначиться на здоров`ї. Плануйте відпочинок точно так же, як роботу і інші важливі справи, і пам`ятайте, що в списку справ підвищеної важливості крім сну і відпочинку має бути спілкування з близькими людьми. На цьому економити не можна!

Відео: Запах жінки. Як жінці все встигати?

Не всі знають, що існує спонтанний тайм-менеджмент для ірраціональний, які терпіти не можуть планувати свій день і терпляче рухатися до однієї мети. Їм більше не потрібно гвалтувати себе, оскільки система спонтанного тайм-менеджменту допускає мати кілька різних цілей. Іншими словами, ви можете перемикатися протягом дня з одного заняття на інше - стільки разів, скільки вам хочеться, та й займатися можна за настроєм різними справами. Головне, мати при собі список різних видів діяльності, з якого можна щось вибрати. За допомогою спонтанного планування можна досягти такого ж успіху, якого досягають раціонали, і при цьому залишатися в гармонії з собою і зі світом.