Внесення змін до трудової книжки

alt ="Приклад заповнення трудової книжки" title ="Приклад заповнення трудової книжки" / Gt;Доповнюємо відомості про освіту
Досить часто в трудовій книжці доводиться доповнювати відомості про освіту, професії, спеціальності. Наприклад, громадянин вчинив на роботу відразу після школи (середню загальну освіту), а згодом отримав середню професійну освіту. При цьому відповідно до пункту 2.4 Інструкції старі відомості у трудовій книжці не закреслюються, а просто доповнюються через кому новою інформацією. А якщо дані про освіту, професії, спеціальності в трудовій книжці відсутні, то просто заповнюються порожні рядки. Наведемо приклад.
приклад
У рядку «Освіта» у працівника було зазначено середню професійну освіту, а в рядку «Професія, спеціальність» значилося «будівельник». Він закінчив технічний університет і пред`явив до відділу кадрів диплом інженера. На підставі диплома в цьому ж рядку через кому потрібно вказати «вище професійне», а в рядку «Професія, спеціальність» відповідно до нового дипломом через кому написати «інженер».

Які ж документи є підставою для внесення змін? Інструкція називає паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про зміну прізвища, імені, по батькові та інші документи. Текст пояснення завіряється підписом кадровика, який вносив зміни, і печаткою організації або кадрової служби.

Звертаємо вашу увагу на те, що при зміні анкетних даних працівника посилання потрібно робити як на відповідне свідоцтво, так і на паспорт. Недостатньо буде вказати один з цих документів. Справа в тому, що по одному лише паспорту неможливо простежити зміну прізвища, імені, по батькові, дати народження. А посилання тільки на свідчення буде мало, оскільки у працівника змінилися ще й дані паспорта, на підставі яких заповнюється трудова книжка. Приклад внесення запису про зміну прізвища наведено нижче.

Доповнюємо відомості про освіту

-31.07.2014- в графі 2 написати дату прийому на роботу (число, місяць і рік у відповідних осередках цифровим способом) - наприклад

)."Прийнято на посаду менеджера"- в графі 3 зробити запис про прийом на роботу і вказати найменування посади (роботи), спеціальності, професії, кваліфікації (наприклад,

(Розпорядження) про прийом на работу.пріказа- в графі 4 поставити найменування, дату і номер

Відео: Знаходимо відповідь. Як внести зміни до трудової книжки

Зразок заповнення розділу «Відомості про роботу» трудової книжки

.навчального ролика «Як робити записи про роботу в трудовій книжці?» можна дізнатися з

Доповнення відомостей про освіту в титульному аркуші трудової книжки

приклад 5

Доповнення відомостей про професії в титульному аркуші трудової книжки

Відео: Як робити записи про роботу в трудовій книжці?

Рис.32 Зразок внесення запису про припинення трудового договору в зв`язку зі смертю працівника трудову книжку

Особливості внесення записів про звільнення (припинення трудового договору) і прийомі (призначення) на роботу в зв`язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) або його переходом на виборну роботу (посаду)

Якщо працівник звільнений у зв`язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) в графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки вказується, в якому порядку здійснюється переклад: на прохання працівника (рис.33) або з його згоди (рис.34).

Рис.33 Зразок внесення запису про звільнення в порядку переведення на іншу постійну роботу до іншого роботодавця на прохання працівника в трудову книжку

Формулювання: «Звільнення в зв`язку з переведенням на іншу постійну роботу до іншого роботодавця на прохання працівника»Застосовується, коли працівник за власним бажанням переходить на роботу в іншу організацію.

Рис.34 Зразок внесення запису про звільнення в порядку переведення на іншу постійну роботу до іншого роботодавця за згодою працівника в трудову книжку

Формулювання: «Звільнення в зв`язку з переведенням на іншу постійну роботу до іншого роботодавця з його згоди»Застосовується, в разі, коли працівника переводять в іншу організацію.

При прийомі на нове місце роботи в трудовій книжці працівника в графі 3 розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка вказується повне найменування підприємства, а також, при його наявності, скорочене найменування організації. Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.

У графі 3 робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу підприємства з зазначенням його конкретного найменування, найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації. При цьому необхідно вказати, що працівник прийнятий (призначений) в порядку переведення і з якої організації (Рис.35).

Рис.35 Зразок внесення запису про прийом на роботу в порядку переведення до трудової книжки

У разі якщо працівник звільняється у зв`язку з переходом на виборну роботу (посаду) до іншого роботодавця (в іншу організацію) в трудовій книжці робиться запис: «Звільнений у зв`язку з переходом на виборну роботу (посаду) в (вказується найменування організації), пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації »(рис.36).

Рис.36 Зразок внесення запису про звільнення в зв`язку з переходом на виборну посаду в трудову книжку

При оформленні трудової книжки на новому місці роботи після вказівки повного найменування виборного органу, а також скороченого найменування виборного органу (при його наявності) в графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки робиться запис про те, на яку роботу (посаду) обраний працівник , а в графі 4 вказується рішення виборного органу, дата і номер його прийняття (мал.37).

Мал.37 Зразок внесення запису про обрання на посаду в трудову книжку

Як випливає з положень ст. 16, 17, 19 і 275 ТК РФ трудовий договір з особою, що здійснює функції одноосібного виконавчого органу товариства, укладається після обрання (призначення) його загальними зборами учасників товариства на посаду генерального директора (директора) на термін, визначений статутом товариства. Трудовий договір підписує від імені суспільства, як правило, голова загальних зборів учасників товариства, на якому був обраний (призначений) генеральний директор (директор) або уповноважений на це рішенням загальних зборів учасників товариства (що в обов`язковому порядку повинно бути відображено в протоколі загальних зборів товариства ).

В Інструкції щодо заповнення трудових книжок, на жаль, відсутні будь-які положення, що відображають порядок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу (звільнення з роботи) осіб, обраних (призначених) на посаду генерального директора (директора) підприємства. В даному випадку можна запропонувати два варіанти вирішення цієї проблеми.

1) За загальним правилом, першим наказом, який видає після свого обрання (призначення) генеральний директор (директор), є наказ про вступ на посаду. В якості підстави наказу вказується рішення загальних зборів учасників товариства про обрання (призначення) керівника даного підприємства з посиланням на протокол загальних зборів, і укладений в зв`язку з цим строковий трудовий договір.

Згідно п. 10 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців» всі записи про виконувану роботу і звільнення вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну. Тому, виходячи з буквального розуміння даного правила, в трудовій книжці генерального директора (директора) повинен бути вказаний згаданий вище наказ про вступ на посаду (мал.38).

Мал.38 Зразок внесення запису про прийом на роботу керівника підприємства в трудову книжку

2) В кадровому діловодстві за останнє десятиліття склалася практика, коли при внесенні запису в трудову книжку як підстави прийому на роботу вказується протокол загальних зборів про обрання (призначення) на посаду керівника організації (рис.39).

4) Відомості про роботу

№

записи

Дата

Відомості про прийом на роботу, про переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис

число

місяць

рік

1

Зміна записів про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, а також про утворення, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем
за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів.
п. 26 Правил

Про порядок внесення таких змін см. Довідку

Порядок заповнення трудової книжки.

Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки.

У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.